Microsoft Outlook’u kullanarak gönderdiğiniz bir e-postayı geri alma işlemi bazı koşullara bağlıdır. Bu işlemi gerçekleştirebilmek için sizin ve alıcılarınızın Microsoft Exchange veya Microsoft 365 gibi aynı kuruluşta çalışıyor olması gerekmektedir. Farklı e-posta sağlayıcılarına veya kendi kuruluşunuz dışındaki hesaplara gönderilen maillerin geri alınması maalesef mümkün değildir.
Outlook’ta Gönderilen Maili Geri Alma Adımları
- Outlook uygulamasını açın ve ‘Gönderilmiş Öğeler’ klasörünü seçin.
- Geri almak istediğiniz e-postaya çift tıklayarak yeni pencerede açın.
- Dosya > Bilgi sekmesine tıklayın.
- ‘İletiyi Yeniden Gönder veya Geri Çağır’ seçeneğini belirleyin.
- ‘Bu İletiyi Geri Çağır’ butonuna tıklayarak geri alma işlemini başlatın.
- İki seçenek arasından tercihinizi yaparak e-postayı geri çekin veya değiştirin.
- İsterseniz ‘Her bir kullanıcı için geri çekmenin başarılı mı başarısız mı olduğunu bana bildir’ seçeneğini işaretleyerek bilgilendirme alabilirsiniz.
Özellikle iş yerlerinde veya kurumsal iletişimde sıkça kullanılan Outlook üzerinden gönderilen mailleri geri alma özelliği, yanlışlıkla gönderilen veya içeriğinde hata bulunan mailleri düzeltme imkanı tanır. Ancak bu özelliğin sınırlamaları olduğundan, dikkatli olmak ve gerektiğinde iletiyi geri almak için hızlı davranmak önemlidir.
Microsoft Outlook’un sunduğu bu özellik sayesinde ileti işlemlerinde daha kontrollü ve düzenli bir şekilde hareket edebilirsiniz. Gönderdiğiniz maillerde bir hata fark ettiğinizde yukarıdaki adımları takip ederek kolayca geri alma işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
0 Yorum